砺行书院2025级各团支部：

为进一步规范基层团组织建设，根据团中央《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》（中青联发〔2023〕14号）等文件要求，现就2025级新生团员组织关系转接及基本信息统计工作通知如下：

一、工作对象

砺行书院2025级本科生中的共青团员以及未满28周岁、保留团籍的中共党员（含中共预备党员）。

二、团员组织关系线上转入单位

新生班级团支部全称及组织ID详见下表：

温馨提醒：新生团员在智慧团建系统提交报到或转入申请前，一定要核对转入团支部的全称是否与应转入的支部全称完全对应，防止转错团支部。

三、团员组织关系线上转接方式

（一）拥有广东“智慧团建”系统账号的团员

1.已在广东“智慧团建”系统注册报到的团员，在“广东共青团”微信公众号“智慧团建”子栏目中点击“团组织关系转接”，发起组织关系转接申请（操作方法见附件1），选择转入单位为所在的新生班级团支部，发起转接后需联系原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核。

2.书院团委组织部进行审核，对照名单、团籍档案或团员证等材料核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实的及时退回，并注明具体原因。

（二）拥有外省“智慧团建”系统账号的团员

1.在外省“智慧团建”系统发起转接申请，并提醒原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核，完成外省“智慧团建”系统与广东“智慧团建”系统的对接。

2.已在外省“智慧团建”系统注册报到的团员，要在广东“智慧团建”系统重新报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证（操作流程见附件3）。

3.书院团委组织部进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案或团员证等材料核实基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的及时退回，并注明具体原因。

（三）无任何“智慧团建”系统账号的团员

1.无任何“智慧团建”系统账号的团员，需通过广东“智慧团建”系统报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证。

2.书院团委组织部进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案或团员证等核实基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的及时退回，并注明具体原因。

四、团员组织关系线下转接方式

开学初，各位团员需将《团员组织关系介绍信》（广东省外团员需要）、团籍档案、团员证等材料提交至班主任或学长计划处，收齐后需多轮次清点材料，并在《珠海校区2025级XXX班团支部基本信息表》（附件4）中做好登记。

清点、核对无误后，统一送至书院团委组织部负责人处。现场逐一核对完毕后，登记签字并完成移交手续，后续书院团委统一移交至档案馆。

注意：若团员入团时未满14周岁，需通知团员到入团所在单位开具低龄入团说明（纸质版盖章）后再行接收。

五、团支部基本信息统计

各班主任或学长计划需填写《珠海校区2025级XXX班团支部基本信息表》，含“团员基本信息”“团员材料收集”的全部内容，若本班级团员存在无“智慧团建”账号、团籍档案遗失等情况，需在“备注”栏处详细填写。针对“团员材料收集”填写内容，作几点说明：

1.“智慧团建”栏处。若团员已在广东省“智慧团建”系统中完成注册报到，该空格下拉选项应选择“是”；若尚未完成注册报到，该空格下拉选项应选择“否”，并在“备注”栏注明原因。

2.“介绍信”栏处。广东省内团员无需开具介绍信，可通过“智慧团建”系统完成转接；广东省外团员需开具纸质版介绍信，并重新在广东“智慧团建”系统完成注册报到。如确因实际情况无法提交纸质版介绍信的，在确认纸质版团籍档案无误、转接流程清晰的情况下可完成转接。

3.“团员证”栏处。如实选择团员证在档案袋或者在学生手中。

4.“团籍档案存放地”栏处。团籍档案中须有《入团志愿书》且内容必须清晰、完整，新生团员可将入团志愿书扫描并上传至广东“智慧团建”系统。如团籍档案由学生本人保管，学生本人须将团籍档案交由班主任或学长计划，班主任或学长计划接收时确保团籍档案袋处于密封状态，若不是密封状态，不能接收。接收后，需检查团籍档案中是否有《入团志愿书》且内容是否清晰、完整。

5.“团籍档案遗失”栏处。如团籍档案在个人档案中或已上交班主任或学长计划，该空格下拉选项应选择“没有遗失”；如团籍档案遗失，该空格下拉选项应选择“已遗失”。

如团籍档案遗失，团员应联系入团所在单位，开具《入团基本情况证明材料》。该材料须由入团所在单位拟定并盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。团员拿到该材料后交至班主任或学长计划。根据证明材料上交情况，在相应下拉菜单中选择“已经提交”或“尚未提交”。

6.“低龄入团”栏处。班主任或学长计划在核对团员基本信息时，如团员入团时已满14周岁，该空格下拉选项应选择“否”；如团员入团时未满14周岁，该空格下拉选项应选择“是”。若出现此情况，需由团员入团所在单位开具《未满14周岁入团情况说明》并加盖公章，核实信息后可接收。

六、时间节点

9月22日前（入学报到一周内），新生团员在“智慧团建”系统发起转接申请，并将纸质版团员材料提交至班主任或学长计划处。

10月10日前，完成新生团员在“智慧团建”系统报到。

10月14日前，班主任或学长计划完成本班团员材料的清点、核对工作，填写《珠海校区2025级XXX班团支部基本信息表》，电子版提交至书院团委邮箱lxsytw@bnu.edu.cn。

10月30日前，书院团委完成团员纸质版团籍档案的核对并移交校区档案馆。

联系人：李老师，0756-3683633

共青团北京师范大学砺行书院委员会

2025年9月10日