砺行书院2026级各班：

学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录，是关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才的重要依据。为保证完整、准确、按时为2026级本科新生建档，现将有关事项通知如下：

一、领取档案袋和新生条

1.请各班联络人于9月18日18:00前到海华苑9栋1层B105办公室领取新生档案袋、电子档案、学生登记表及新生信息条。各班在领取完毕后及时发放（每人仅此1份，请勿丢失），以便后续进行标注。

二、标注新生档案袋

1.档案袋正面的标注说明：

请各位同学参照《新生档案袋标注示例》（附件1）在档案袋正面的指定位置，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。

2.档案袋内资料的整理说明：

（1）中学档案材料：已通过快递将档案邮寄至学校的同学可在封面标注1份并打钩，但需要在附件3中备注说明。

（2）学生登记表：每人一份，请参照示例认真填写。

（3）参加团组织材料：团组织材料在中学档案里的同学可在封面标注1份并打钩，但需要在附件3中备注说明。

（4）参加党组织材料：党组织材料在中学档案里的同学可在封面标注1份并打钩，但需要在附件3中备注说明。

3.档案袋反面的张贴说明：

请参照《新生档案袋标注示例》（附件1）在档案袋反面的指定位置，张贴新生信息条，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和专业。

三、装入新生档案材料

1.新生档案材料入袋后，请勿将档案袋封口。每名新生的各项材料按《登记表》中材料名称的先后顺序依次排放，即《高中学籍材料》放最上面，其余材料往下依次放置。

2.新生需填写纸质版《学生登记表》（必须贴照片）（详见附件2：《学生登记表》填写说明）。

3.新生自带的纸质版高中档案材料（备注：新生档案材料由原档案管理单位通过中国邮政特快专递（EMS）邮寄的，本次无需提交。）

4.党团资料：入党志愿书、入团志愿书等相关材料。团籍档案遗失的情况下，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。

5.新生电子档案：从书院领回的电子档案，包括体格检查表、报名登记表、成绩与志愿表，请认真核对是否齐全后再放入档案袋。

四、填写《新生档案材料登记表》

各班需要收齐学生提交的档案材料并统计《新生档案材料登记表》（附件3）。《新生档案材料登记表》与实体档案必须按照学号从小到大排序，小号在上、大号在下。

五、报送新生档案材料

各班请于9月30日（周三）下午18:00前，将收齐的新生档案提交至海华苑9栋1层B105办公室，并将《新生档案材料登记表》电子版发送至91142025003@bnu.edu.cn（邮件主题、文件均命名为“2026级xxx班（公/优师）《新生档案材料登记表》”）。

联系人：吴老师，0756-3683514。

附件：

附件1：新生档案袋标注示例

附件2：学生登记表填写说明

附件3：新生档案材料登记表

北京师范大学砺行书院

2026年