砺行书院2024级各班：

学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，是关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才的重要依据。为做好2024级新生档案材料的归档与报送工作，现将相关要求通知如下：

一、领取档案袋和新生条

1.请各班派一名负责人于9月27日18:00前到海华苑9栋1层B105办公室领取新生档案袋和新生条。各班在领取完毕后及时发放新生档案袋和新生条（每人1份，请勿丢失），以便后续进行标注。

二、标注新生档案袋

1.请各位同学在档案袋正面的指定位置，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

2.档案袋内资料的标注说明：

（1）中学档案材料：已通过快递将档案邮寄至学校的同学可在封面标注1份并打钩，但需要在 附件3 中备注说明。

（2）学生登记表：开学已发放，每人一份，请认真填写。

（3）参加团组织材料：团组织材料在中学档案里的同学可在封面标注1份并打钩，但需要在 附件3 中备注说明。

（4）参加党组织材料：团组织材料在中学档案里的同学可在封面标注1份并打钩，但需要在 附件3 中备注说明。

3.请在档案袋反面的指定位置，张贴新生信息条，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和专业。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

三、装入新生档案材料

1.新生档案材料入袋后，请勿将档案袋封口。

2.新生需填写纸质版《学生登记表》（详见附件1：《学生登记表》填写说明）。

3.新生自带的纸质版高中档案材料（备注：新生档案材料由原档案管理单位通过中国邮政特快专递（EMS）邮寄的，本次无需提交。）

4.党团资料：入党志愿书、入团志愿书等相关材料。团籍档案遗失的情况下，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。

四、填写《新生档案材料登记表》

各班需要收齐学生提交的档案材料以及统计《新生档案材料登记表》（附件3）。《新生档案材料登记表》与实体档案顺序一致，必须按照学号从小到大排序，小号在上、大号在下。

五、报送新生档案材料

各班请于10月7日（星期一）下午18:00前，将新生档案提交至海华苑9栋1层B105办公室，并将《新生档案材料登记表》电子版发送至lxsyxg@bnu.edu.cn（邮件主题、文件均命名为“2024级xxx班（公/优师）《新生档案材料登记表》”）。

联系人：李老师，0756-3683683。

附件：

附件1：学生登记表填写说明

附件2：新生档案袋标注示例

附件3：新生档案材料登记表

北京师范大学砺行书院

2024年9月25日